Conformité CSRD : la checklist incontournable pour un reporting efficace
Se conformer à la CSRD est une démarche complexe, qui demande aux entreprises de mettre en œuvre une stratégie bien définie, et de s’équiper d’un logiciel pour simplifier la collecte des données et assurer leur fiabilité. Voici la checklist à suivre, afin de remplir toutes les étapes nécessaires pour la mise en conformité d’une entreprise à la CSRD.
1. Comprendre les exigences de la CSRD :
- Se familiariser avec la directive de reporting sur la durabilité des entreprises (CSRD) et ses obligations de reporting.
- Identifier où votre entreprise se situe dans le cadre de la CSRD et à quel moment vous devez commencer à vous préparer pour le reporting CSRD.
2. Réaliser une analyse de double matérialité :
- Effectuer une analyse de double matérialité pour identifier les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) pertinents qui impactent votre entreprise et les parties prenantes, et vice versa.
- Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur la ligne directrice de l’EFRAG relative à la mise en oeuvre de l’évaluation de matérialité.
3. Analyse des écarts et collecte de données :
- Évaluer les données existantes relatives aux facteurs ESG et mesurer leur exactitude et leur alignement sur les exigences de la CSRD (voir les ESRS).
- Identifier les lacunes dans les processus internes de collecte et de reporting des données.
4. Définir l’ambition de votre entreprise en matière de reporting :
- Définir l’ambition de votre entreprise en matière de publication d’informations extra-financière.
- Définir les politiques, objectifs et indicateurs sur lesquels vous souhaitez publier des informations.
- Établir un processus pour organiser la campagne de collecte, la validation des données, et leur consolidation en vue de reporting.
5. Identification des sources de données :
- Identifier les sources de données appropriées pour répondre aux exigences de reporting de la CSRD.
6. Sélection d’un logiciel de durabilité :
- Pour simplifier la collecte de données et garantir leur fiabilité, sélectionner un outil – logiciel – de reporting conforme aux exigences de la CSRD et alignés avec les besoins de votre entreprise. (Consultez le site web de kShuttle pour découvrir CSR Insight, notre solution conçue pour le reporting RSE)
- Si besoin, faire appel à des experts métiers pour vous aider à sélectionner le logiciel.
7. Évaluation de l’impact du nouveau logiciel sur les systèmes informatiques internes :
- Comprendre les besoins relatifs à la CSRD en matière de collecte, gestion et analyse de données.
- Évaluer la maturité de vos systèmes informations, les améliorations nécessaires et spécificités à prendre en compte pour une intégration réussie du logiciel de reporting RSE.
8. Intégration du logiciel :
- Définir le calendrier pour la mise en place du logiciel : ressources, horizons de temps, parties prenantes impliquées.
- Paramétrer le logiciel pour l’adapter à votre entreprise : définition des entités, sélection des indicateurs, reprise des données historiques, etc…
9. Produire un reporting RSE de qualité :
- Encourager l’implication de tous les métiers.
- Former les employés à utiliser efficacement le logiciel.
- Collecter des données pertinentes (définir des contrôles de cohérence, encourager la collecte d’informations qualitatives), préparer des rapports et les faire vérifier.
10. Conduite du changement :
- Élaborer une stratégie de conduite du changement pour impliquer l’ensemble de l’organisation (et tous les collaborateurs) dans le processus de reporting.
- Assurer l’adhésion de toutes les parties prenantes pour une adoption réussie du logiciel.
11. Collaboration avec les parties prenantes :
- Améliorer la collecte de données et la transparence tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- Encourager un fonctionnement en mode « projet », identifier les bons niveaux de collecte, mettre en place différents profils d’utilisateur du logiciel, avec des niveaux de responsabilité et des accès adaptés.
12. Planification budgétaire :
- Allouer un budget couvrant les frais de licence, de mise en œuvre, de support, d’assistance fonctionnelle et autres dépenses pertinentes liées à l’adoption du logiciel.
13. Rationalisation du processus de reporting :
- Tirer parti des capacités du logiciel pour rationaliser le processus de reporting et éviter toute complexité inutile.
- S’assurer que le logiciel prend en charge la validation des données et les vérifications d’exactitude.
14. Révisions et améliorations régulières :
- Réexaminer régulièrement les pratiques de reporting et apporter des améliorations en fonction des retours utilisateurs, des bonnes pratiques identifiées et des évolutions réglementaires.
- Mettre à jour le logiciel pour refléter l’évolution des exigences de reporting.
15. Finalisation des rapports :
- Préparer et finaliser vos rapports de durabilité CSRD à l’aide du logiciel : exports de données, modèles de reporting conformes aux exigences réglementaires, etc…
16. Soumission et conformité :
- Soumettre vos rapports de durabilité dans les délais prescrits et assurer votre conformité à la CSRD.
17. Surveillance continue et reporting volontaire :
- Surveiller en continu les performances en matière de durabilité de votre entreprise à l’aide des fonctionnalités de reporting et d’analyse du logiciel.
- Utiliser le logiciel pour du reporting volontaire afin de communiquer sur vos démarches RSE.
Et rappelez-vous, la conformité au CSRD est plus qu’une obligation : c’est une opportunité d’être à l’avant-garde en matière de durabilité.
