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FAQ kShuttle

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Cette FAQ répond aux principales questions sur kShuttle, ExRP®, kShuttle AI, les solutions réglementaires, les applications métier et l’accompagnement projet.

1. kShuttle & ExRP®

Qu’est-ce que kShuttle ?

kShuttle est un éditeur SaaS français spécialisé dans la gestion des données réglementaires, financières, fiscales, ESG et métier. Depuis 2011, l’entreprise développe des solutions permettant aux organisations de sécuriser leurs obligations de reporting, d’améliorer la qualité de leurs données et de mieux piloter leurs processus complexes. ExRP® constitue également le cadre dans lequel s’intègrent l’App Builder et les capacités kShuttle AI pour accélérer la création et l’évolution des applications.

ExRP® (l’Extended Regulatory Platform) est le socle technologique sur lequel reposent les solutions réglementaires et les applications métier développées par kShuttle. Il fournit des capacités communes de collecte, de contrôle, de calcul, de workflow, de traçabilité, de gestion des accès et de restitution des données.

ExRP® désigne l’environnement technologique commun, tandis que les solutions kShuttle répondent à des besoins précis. CSR Insight couvre le reporting de durabilité, GMT Insight le Pilier 2, Lease Insight les normes locatives, GHG Insight le pilotage carbone, Taxonomy Insight la Taxonomie européenne et ESG Insight les besoins des investisseurs.

kShuttle est avant tout un éditeur SaaS qui conçoit, développe et maintient sa propre plateforme logicielle. Ses équipes accompagnent également les clients pendant le cadrage, la configuration, le déploiement et l’adoption des solutions, en collaboration éventuelle avec des cabinets de conseil ou des partenaires intégrateurs.

2. kShuttle AI & App Builder

Qu’est-ce que kShuttle AI ?

kShuttle AI est l’extension d’intelligence artificielle de la plateforme ExRP®. Elle mobilise l’IA agentique pour accompagner la conception, la modernisation et l’évolution des applications métier. Au service des stratégies de l’entreprise, elle permet d’adapter les applications aux nouveaux besoins, tout en s’appuyant sur le cadre structuré d’ExRP® : données, règles métier, workflows et traçabilité.

L’IA agentique désigne une approche de l’intelligence artificielle capable de mobiliser des agents spécialisés pour accomplir plusieurs étapes d’une tâche, en fonction d’un objectif et d’un contexte définis. Contrairement à une IA limitée à la génération de contenus, elle peut interagir avec des outils, exploiter des informations et accompagner l’exécution de certaines opérations, dans un cadre autorisé.

L’IA générative produit du contenu à partir d’une demande : texte, synthèse, analyse ou code. L’IA agentique va plus loin en permettant à des agents de mobiliser des outils et d’enchaîner plusieurs actions pour répondre à un besoin donné. Les deux approches sont complémentaires. Leur utilisation dépend des tâches à accomplir, des données disponibles et du niveau d’automatisation autorisé.

Chaque direction traduit la stratégie de l’entreprise en processus, en règles de gestion et en besoins applicatifs. Avec kShuttle AI, la plateforme ExRP® peut accompagner la conception de nouvelles applications, la modernisation des applications existantes et l’évolution de certains processus. L’IA agentique intervient sur des tâches ciblées pour faciliter ces transformations, tout en conservant un cadre structuré pour les données, les contrôles et la traçabilité.

Non. kShuttle AI est intégrée à l’écosystème ExRP®. Elle renforce les capacités de la plateforme et de l’App Builder, sans remplacer le socle applicatif ni l’expertise métier. L’IA intervient sur des tâches définies, lorsque son utilisation apporte une valeur concrète.

ExRP® fournit le socle applicatif commun. L’App Builder permet de structurer les ressources, les règles métier et les workflows nécessaires à la construction d’une application. kShuttle AI accompagne certaines étapes de conception, de génération et d’évolution des applications, à partir des besoins métier, des spécifications et des ressources disponibles.

Build : accompagner la conception de nouvelles applications, de la structuration des spécifications à la génération de composants et à la préparation des tests.

Run : faciliter l’administration, le support et l’évolution des applications, notamment les ajustements de règles métier, d’interfaces, de données et de workflows.

Augment : enrichir les usages métier grâce à des agents spécialisés pour l’accès à l’information, l’appariement sémantique et la synthèse narrative.

Ces trois niveaux interviennent à différentes étapes du cycle de vie applicatif.

kShuttle AI répond à trois grandes situations :

  • Nouveaux cas d’usage : concevoir de nouvelles applications métier adaptées aux besoins de l’organisation.

  • Remplacement d’applications existantes : moderniser ou refondre des applications devenues obsolètes, y compris lorsqu’elles ont été développées en dehors d’ExRP®.

  • Évolutions ciblées : adapter des fonctionnalités précises sans nécessairement reconstruire l’ensemble de l’application.

L’approche dépend du contexte technique, des ressources disponibles et du périmètre du projet.

Oui. kShuttle AI peut accompagner la modernisation ou le remplacement d’applications existantes, y compris dans des environnements legacy externes à ExRP®. Selon le projet, la démarche consiste à analyser les processus, les données et les règles de gestion existants pour préparer leur adaptation, leur refonte ou leur intégration à la plateforme. Il n’est pas systématiquement nécessaire de repartir de zéro.

kShuttle AI s’adresse aux nouvelles applications métier et aux applications existantes, notamment dans les domaines de la Finance, de la Fiscalité, de la Durabilité, des RH, des Risques et du HSE.

Le périmètre dépend du type d’application. Pour les nouveaux cas d’usage ad hoc, l’intervention peut couvrir la conception de bout en bout. Pour les solutions réglementaires existantes, les évolutions peuvent notamment porter sur les interfaces, les règles de gestion, les arbres de décision, le reporting et les tableaux de bord.

Le RAI (Référentiel d’Applications Intelligent) vise à structurer les ressources applicatives et à faciliter l’identification des données, des règles métier et des informations disponibles.

Le MAI (Middleware d’Applications Intelligent) vise à faciliter les interactions entre applications et la coordination de traitements ciblés.

Ces deux capacités complémentaires s’inscrivent dans l’approche de kShuttle visant à mieux relier les applications et les processus. Leur périmètre de mise en œuvre dépend des fonctionnalités et des intégrations prévues dans chaque projet.

Les agents spécialisés interviennent sur des tâches précises : assistance en langage naturel, interrogation de bases de connaissances, rapprochement sémantique de données ou production de synthèses narratives. Leur utilisation dépend du contexte métier, des informations disponibles et des fonctionnalités autorisées.

kShuttle AI accompagne la digitalisation de nouveaux processus et l’évolution des applications existantes. Elle vise à réduire l’effort de conception et de développement, à faciliter certaines tâches d’administration et à rendre des informations métier plus accessibles, tout en conservant un cadre applicatif structuré et traçable.

Oui. kShuttle estime que l’utilisation de l’IA dans la phase de Build peut contribuer à réduire le coût de construction des applications.

Les estimations présentées varient selon la complexité : environ 30 % pour les environnements complexes, 45 % pour les processus structurés et jusqu’à 60 % pour les cas standardisés.

Ces chiffres sont indicatifs. Ils concernent le Build et ne constituent pas une garantie de réduction équivalente du coût total d’un projet, qui dépend notamment des données, des interfaces, du périmètre et des besoins d’accompagnement.

Non. kShuttle privilégie une utilisation ciblée de l’IA, lorsque celle-ci apporte une valeur identifiable.

Les règles métier, calculs et traitements qui nécessitent un comportement déterministe restent assurés par des composants applicatifs adaptés. L’IA ne remplace pas systématiquement ces mécanismes.

kShuttle AI s’appuie sur l’environnement ExRP® pour intervenir sur des données et des processus métier structurés.

Selon les besoins et les intégrations prévues, certaines capacités peuvent également faciliter l’identification d’informations et les échanges avec d’autres applications du système d’information. Les accès et les fonctionnalités mobilisés sont définis en fonction du périmètre autorisé.

kShuttle AI repose sur une utilisation ciblée des modèles, avec des accès aux fonctions applicatives limités au périmètre autorisé.

Les applications générées s’appuient sur des composants Shuttle déterministes, dont le comportement reste lisible, auditable et reproductible. L’approche vise également à maîtriser les coûts d’usage, à préserver la gouvernance des données et à laisser au client le choix des modèles selon les possibilités du projet.

Oui. Une démonstration permet de présenter concrètement comment kShuttle AI et l’App Builder peuvent accélérer la création, la modernisation ou l’évolution d’une application sur ExRP®. Le périmètre présenté est adapté aux fonctionnalités disponibles et au contexte du projet.

3. Solutions réglementaires kShuttle

Quelles solutions réglementaires kShuttle propose-t-elle ?

kShuttle propose des solutions dédiées à la CSRD et aux ESRS, au bilan carbone et au GHG Protocol, à la Taxonomie européenne, au Pilier 2 de l’OCDE, aux normes IFRS 16 et ASC 842 ainsi qu’aux reportings ESG applicables aux fonds d’investissement et sociétés de gestion.

CSR Insight est la solution kShuttle dédiée à la structuration du reporting de durabilité et à la conformité CSRD. Elle centralise les indicateurs ESG, organise les campagnes de collecte, facilite les contrôles et validations, et conserve les éléments nécessaires à la justification et à l’audit des informations publiées.

GMT Insight accompagne les groupes concernés par les règles GloBE et l’imposition minimale mondiale. La solution structure la collecte des données, les calculs Pilier 2, les contrôles, les simulations et la génération des livrables réglementaires, tout en conservant une piste d’audit exploitable par les équipes fiscales.

Lease Insight est la solution kShuttle dédiée à la gestion des contrats de location et aux normes IFRS 16 et ASC 842. Elle automatise les calculs, les échéanciers, les écritures comptables et le traitement des événements contractuels, tout en centralisant les contrats, hypothèses et justificatifs associés.

GHG Insight permet de collecter, calculer, consolider et analyser les émissions de gaz à effet de serre sur les scopes 1, 2 et 3. La solution aide les organisations à fiabiliser leurs facteurs d’émission, documenter leurs calculs et suivre leurs résultats carbone par entité, activité ou périmètre.

Taxonomy Insight accompagne les entreprises dans l’analyse de l’éligibilité et de l’alignement de leurs activités avec la Taxonomie européenne. La solution structure les évaluations, les critères techniques, les éléments justificatifs et le calcul des indicateurs réglementaires relatifs au chiffre d’affaires, aux CapEx et aux OpEx.

ESG Insight est conçue pour les sociétés de gestion, les fonds d’investissement et les organisations multi-actifs. Elle permet de collecter et consolider les données ESG des participations, de suivre les indicateurs de durabilité et de répondre aux exigences de reporting telles que la SFDR et les indicateurs PAI.

Oui. Une organisation peut déployer plusieurs solutions kShuttle pour répondre à différents besoins réglementaires ou opérationnels. Cette approche permet de partager certains référentiels, principes de gouvernance et mécanismes de contrôle, tout en conservant des processus adaptés à chaque métier et à chaque obligation.

Oui. Les solutions sont maintenues et enrichies pour prendre en compte les évolutions réglementaires, les nouveaux formats déclaratifs et les retours d’expérience des utilisateurs. Les équipes kShuttle assurent une veille afin d’adapter les fonctionnalités aux exigences applicables et aux pratiques opérationnelles des entreprises.

4. Données, intégration, gouvernance et auditabilité

Comment les solutions kShuttle collectent-elles les données ?

Les données peuvent provenir de systèmes internes, de fichiers, de référentiels ou de contributions directes des utilisateurs. Les solutions organisent ensuite la collecte selon des périmètres, des calendriers et des responsabilités définis, afin de coordonner les différents contributeurs et de sécuriser les campagnes de reporting.

Oui. Les fichiers Excel peuvent être intégrés lorsqu’ils constituent encore une source de données ou un support de collecte. Les informations importées peuvent ensuite être contrôlées, enrichies, validées et consolidées dans un environnement plus structuré, ce qui réduit progressivement les manipulations manuelles et les échanges de fichiers.

Oui. Les solutions kShuttle peuvent échanger avec des ERP, outils financiers, applications ESG ou autres systèmes sources. Les modalités d’intégration dépendent de l’architecture du client, des formats disponibles, de la fréquence des échanges et du niveau d’automatisation attendu pour le processus concerné.

Des règles de gestion et des contrôles de cohérence peuvent être configurés selon les données attendues et le cadre concerné. Ils permettent notamment de détecter des informations manquantes, des formats incorrects, des écarts inhabituels ou des incohérences avant le calcul, la consolidation ou la production du reporting final.

Oui. Les contributions, modifications, validations, commentaires et justificatifs peuvent être historisés. Cette traçabilité permet de reconstituer les principales étapes du processus, d’identifier les personnes intervenues sur une donnée et de répondre plus efficacement aux demandes des équipes de contrôle ou des auditeurs.

Oui. Les périmètres peuvent être structurés par filiale, pays, activité, fonds, département ou niveau de consolidation. Les workflows, les droits d’accès et les responsabilités sont adaptés à l’organisation afin que chaque utilisateur intervienne uniquement sur les données et les étapes qui le concernent.

5. SaaS, sécurité et droits d’accès

Les solutions kShuttle sont-elles accessibles en mode SaaS ?

Oui. Les solutions kShuttle sont accessibles en ligne aux utilisateurs autorisés, sans installation spécifique sur chaque poste de travail. Le mode SaaS facilite le déploiement auprès de plusieurs entités, la maintenance des solutions et la mise à disposition des évolutions fonctionnelles et réglementaires.

Les données sont hébergées en Europe, dans des environnements adaptés aux exigences de sécurité des organisations. Ce choix contribue à renforcer la maîtrise et la souveraineté des données réglementaires, financières, fiscales, ESG et métier confiées aux solutions kShuttle.

kShuttle privilégie un hébergement européen afin de limiter la dépendance à des infrastructures situées hors d’Europe et de mieux maîtriser les conditions de traitement des données. Cette approche répond aux enjeux croissants de souveraineté numérique, de conformité et de gouvernance des informations sensibles.

Oui. Chaque solution peut être configurée selon l’organisation, les référentiels, les règles de gestion, les périmètres, les workflows et les responsabilités propres à l’entreprise. Le paramétrage permet d’adapter l’outil aux processus existants sans imposer un modèle identique à tous les clients.

Oui. Les droits d’accès peuvent être définis selon le rôle, l’entité, le pays, le périmètre ou l’étape du processus. Un administrateur, un contributeur, un validateur, un responsable métier ou un auditeur dispose ainsi uniquement des fonctionnalités et des informations nécessaires à sa mission.

Oui. Les accès peuvent être restreints à une filiale, un pays, une direction, un fonds, un périmètre de consolidation ou une campagne donnée. Cette gestion fine permet de sécuriser les informations tout en facilitant la collaboration entre des équipes nombreuses et distribuées.

Oui. Les principales actions réalisées dans les solutions peuvent être historisées, notamment les saisies, modifications, commentaires, imports et validations. Cette traçabilité renforce le contrôle interne et permet de retrouver l’origine d’une information ou les étapes ayant conduit à sa validation.

Oui. Un accès dédié peut être configuré pour permettre aux auditeurs ou aux fonctions de contrôle de consulter les données, justificatifs, validations et historiques nécessaires. Le périmètre de consultation reste défini par l’entreprise afin de préserver la confidentialité des autres informations.

Oui. Les modalités d’accès, les rôles utilisateurs, les workflows, les référentiels et les règles de contrôle sont définis en fonction du contexte client. Le paramétrage peut évoluer avec l’organisation, l’ajout de nouvelles entités, les changements réglementaires ou l’élargissement du périmètre fonctionnel.

6. Déploiement et accompagnement

Comment se déroule le déploiement d’une solution kShuttle ?

Le projet commence généralement par le cadrage des objectifs, du périmètre, des données sources et des responsabilités. Les équipes configurent ensuite les référentiels, les règles, les calculs, les contrôles et les workflows avant de conduire les tests, la formation, la recette et la mise en production.

La durée dépend de la solution choisie, du nombre d’entités, de la disponibilité des données, des interfaces nécessaires et de la complexité du processus. Le calendrier est défini lors du cadrage afin de tenir compte des ressources mobilisables et des échéances réglementaires ou opérationnelles du client.

La composition de l’équipe projet dépend de la solution. Elle peut réunir des représentants des directions Finance, Fiscalité, RSE, ESG, IT ou Métiers, ainsi que les futurs administrateurs et utilisateurs. L’implication des responsables de données et des équipes techniques facilite le cadrage et la mise en œuvre.

Oui. Les données historiques, référentiels, contrats ou informations provenant d’outils existants peuvent être repris selon le périmètre du projet. Une phase d’analyse permet de définir les formats, les règles de transformation et les contrôles nécessaires avant leur intégration dans la nouvelle solution.

Oui. La formation est adaptée aux rôles des utilisateurs : administrateurs, contributeurs, validateurs ou responsables de campagne. Elle couvre la prise en main de la solution, les étapes du workflow, les contrôles à réaliser et les bonnes pratiques nécessaires au bon déroulement des campagnes.

Oui. Une organisation peut commencer par un nombre limité d’entités, un pays ou un processus prioritaire avant d’étendre progressivement la solution. Cette approche permet de valider les règles, les interfaces et les usages, puis de capitaliser sur les retours des premiers utilisateurs.

kShuttle accompagne ses clients après le lancement de la solution afin de traiter les questions fonctionnelles, suivre les évolutions et soutenir les utilisateurs. Les modalités de support, de maintenance et d’accompagnement sont définies selon le projet et les besoins de l’organisation.

7. Applications métier et pilotage de la performance

Qu’est-ce qu’une application métier kShuttle ?

Une application métier est une solution conçue pour structurer un processus spécifique à une organisation, en dehors d’un cadre réglementaire standard. Elle associe collecte de données, règles de gestion, workflows, contrôles, calculs et restitutions afin de remplacer des processus dispersés ou largement manuels.

Les cas d’usage peuvent concerner le cash management, les covenants bancaires, les prévisions, les investissements, les risques, le QHSE, le suivi de projets, la performance opérationnelle ou d’autres processus transverses. Le périmètre est défini selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Une solution réglementaire répond à un cadre identifié, comme la CSRD, le Pilier 2 ou IFRS 16.

Une application métier est conçue pour répondre à un processus spécifique à l’entreprise : prévisions, gestion des risques, pilotage opérationnel ou autres besoins transversaux.

Les deux reposent sur la plateforme ExRP® et ses mécanismes de gestion des données, de workflow, de contrôle et de traçabilité.

Oui. Les règles de gestion, formulaires, workflows, contrôles, calculs et tableaux de bord peuvent être adaptés au fonctionnement de l’organisation. L’objectif est de construire une application cohérente avec les responsabilités, les référentiels et les pratiques des équipes concernées.

Oui. Les tableaux de bord peuvent restituer les indicateurs, les statuts de campagne, les écarts et les données utiles à chaque profil. Ils permettent aux responsables de suivre l’avancement des processus, d’identifier les points d’attention et d’appuyer leurs décisions sur des informations consolidées.

8. Organisations, secteurs et cas clients

À quels secteurs les solutions kShuttle s’adressent-elles ?

Les solutions kShuttle sont utilisées dans des secteurs variés, notamment l’industrie, le transport, la construction, les services, la finance, l’assurance, l’investissement et la logistique. Elles s’adaptent surtout aux organisations qui doivent coordonner de nombreuses entités et produire des reportings complexes.

Oui. Elles sont conçues pour gérer des structures multi-pays, multi-entités et multi-devises, selon les besoins du projet. Les périmètres, droits, workflows et niveaux de consolidation peuvent être adaptés à la structure internationale et aux responsabilités locales de l’organisation.

Selon la solution, les principaux utilisateurs appartiennent aux directions Finance, Consolidation, Fiscalité, Comptabilité, RSE, ESG, Développement durable, IT, Risques ou Métiers. Plusieurs directions peuvent collaborer dans un même processus lorsque les données et validations sont réparties entre différentes équipes.

Oui. kShuttle publie des études de cas et retours d’expérience présentant les problématiques rencontrées, les solutions déployées et les bénéfices obtenus. Ces contenus permettent de comprendre comment les solutions sont utilisées dans des contextes réels et des organisations de tailles ou de secteurs différents.

Oui. kShuttle collabore avec des cabinets de conseil, des intégrateurs, des experts métier et des partenaires technologiques. Leur intervention peut concerner l’expertise réglementaire, la préparation des données, l’intégration, la conduite du changement ou l’accompagnement opérationnel du client.

9. Demande de démonstration

Comment demander une démonstration ?

La demande de démonstration s’effectue depuis le formulaire disponible sur le site kShuttle. Un membre de l’équipe prend ensuite contact avec l’organisation pour préciser son besoin, identifier la solution concernée et préparer un échange adapté à son contexte et à ses priorités.

Oui. Une demande peut concerner les solutions réglementaires kShuttle, une application métier spécifique, la plateforme ExRP® ou les capacités de kShuttle AI et de l’App Builder. Le premier échange permet de préciser le besoin et de sélectionner les fonctionnalités pertinentes pour la démonstration.

L’équipe kShuttle analyse la demande puis organise un premier échange pour comprendre l’organisation, les enjeux, les échéances et les systèmes existants. Une démonstration personnalisée peut ensuite être préparée avec les experts fonctionnels ou métier correspondant au sujet identifié.

Il est utile de préciser le nombre d’entités concernées, les principales sources de données, les outils actuellement utilisés, l’échéance du projet et les difficultés rencontrées. Ces informations permettent aux équipes kShuttle de préparer une présentation plus pertinente et directement liée au contexte de l’organisation.

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