FAQ kShuttle
Cette FAQ répond aux principales questions sur kShuttle, ses solutions réglementaires, ses applications métier et son accompagnement projet.
1. kShuttle & ExRP®
Qu’est-ce que kShuttle ?
kShuttle est un éditeur SaaS français spécialisé dans la gestion des données réglementaires, financières, fiscales, ESG et métier. Depuis 2011, l’entreprise développe des solutions permettant aux organisations de sécuriser leurs obligations de reporting, d’améliorer la qualité de leurs données et de mieux piloter leurs processus complexes.
Qu’est-ce qu’ExRP® ?
ExRP® (l’Extended Regulatory Platform) est le socle technologique sur lequel reposent les solutions réglementaires et les applications métier développées par kShuttle. Il fournit des capacités communes de collecte, de contrôle, de calcul, de workflow, de traçabilité, de gestion des accès et de restitution des données.
Quelle est la différence entre ExRP® et les solutions kShuttle ?
ExRP® désigne l’environnement technologique commun, tandis que les solutions kShuttle répondent à des besoins précis. CSR Insight couvre le reporting de durabilité, GMT Insight le Pilier 2, Lease Insight les normes locatives, GHG Insight le pilotage carbone, Taxonomy Insight la Taxonomie européenne et ESG Insight les besoins des investisseurs.
kShuttle est-il un éditeur SaaS ou un cabinet de conseil ?
kShuttle est avant tout un éditeur SaaS qui conçoit, développe et maintient sa propre plateforme logicielle. Ses équipes accompagnent également les clients pendant le cadrage, la configuration, le déploiement et l’adoption des solutions, en collaboration éventuelle avec des cabinets de conseil ou des partenaires intégrateurs.
À quels types d’organisations kShuttle s’adresse-t-elle ?
ExRP® s’adresse principalement aux grands groupes, aux ETI et aux organisations qui gèrent des structures multi-entités ou internationales. Elle est adaptée aux entreprises confrontées à des volumes importants de données, à des processus de validation complexes et à des exigences élevées de conformité, de contrôle et d’auditabilité.
2. Solutions réglementaires kShuttle
Quelles solutions réglementaires kShuttle propose-t-elle ?
kShuttle propose des solutions dédiées à la CSRD et aux ESRS, au bilan carbone et au GHG Protocol, à la Taxonomie européenne, au Pilier 2 de l’OCDE, aux normes IFRS 16 et ASC 842 ainsi qu’aux reportings ESG applicables aux fonds d’investissement et sociétés de gestion.
Quelle solution kShuttle couvre la CSRD ?
CSR Insight est la solution kShuttle dédiée à la structuration du reporting de durabilité et à la conformité CSRD. Elle centralise les indicateurs ESG, organise les campagnes de collecte, facilite les contrôles et validations, et conserve les éléments nécessaires à la justification et à l’audit des informations publiées.
Quelle solution kShuttle couvre le Pilier 2 ?
GMT Insight accompagne les groupes concernés par les règles GloBE et l’imposition minimale mondiale. La solution structure la collecte des données, les calculs Pilier 2, les contrôles, les simulations et la génération des livrables réglementaires, tout en conservant une piste d’audit exploitable par les équipes fiscales.
Quelle solution permet de gérer IFRS 16 et ASC 842 ?
Lease Insight est la solution kShuttle dédiée à la gestion des contrats de location et aux normes IFRS 16 et ASC 842. Elle automatise les calculs, les échéanciers, les écritures comptables et le traitement des événements contractuels, tout en centralisant les contrats, hypothèses et justificatifs associés.
Quelle solution permet de structurer un bilan carbone ?
GHG Insight permet de collecter, calculer, consolider et analyser les émissions de gaz à effet de serre sur les scopes 1, 2 et 3. La solution aide les organisations à fiabiliser leurs facteurs d’émission, documenter leurs calculs et suivre leurs résultats carbone par entité, activité ou périmètre.
Quelle solution couvre la Taxonomie européenne ?
Taxonomy Insight accompagne les entreprises dans l’analyse de l’éligibilité et de l’alignement de leurs activités avec la Taxonomie européenne. La solution structure les évaluations, les critères techniques, les éléments justificatifs et le calcul des indicateurs réglementaires relatifs au chiffre d’affaires, aux CapEx et aux OpEx.
Quelle solution s’adresse aux fonds d’investissement ?
ESG Insight est conçue pour les sociétés de gestion, les fonds d’investissement et les organisations multi-actifs. Elle permet de collecter et consolider les données ESG des participations, de suivre les indicateurs de durabilité et de répondre aux exigences de reporting telles que la SFDR et les indicateurs PAI.
Peut-on utiliser plusieurs solutions kShuttle dans une même organisation ?
Oui. Une organisation peut déployer plusieurs solutions kShuttle pour répondre à différents besoins réglementaires ou opérationnels. Cette approche permet de partager certains référentiels, principes de gouvernance et mécanismes de contrôle, tout en conservant des processus adaptés à chaque métier et à chaque obligation.
Les solutions kShuttle évoluent-elles avec les réglementations ?
Oui. Les solutions sont maintenues et enrichies pour prendre en compte les évolutions réglementaires, les nouveaux formats déclaratifs et les retours d’expérience des utilisateurs. Les équipes kShuttle assurent une veille afin d’adapter les fonctionnalités aux exigences applicables et aux pratiques opérationnelles des entreprises.
3. Données, intégration, gouvernance et auditabilité
Comment les solutions kShuttle collectent-elles les données ?
Les données peuvent provenir de systèmes internes, de fichiers, de référentiels ou de contributions directes des utilisateurs. Les solutions organisent ensuite la collecte selon des périmètres, des calendriers et des responsabilités définis, afin de coordonner les différents contributeurs et de sécuriser les campagnes de reporting.
Les solutions kShuttle peuvent-elles récupérer des données depuis Excel ?
Oui. Les fichiers Excel peuvent être intégrés lorsqu’ils constituent encore une source de données ou un support de collecte. Les informations importées peuvent ensuite être contrôlées, enrichies, validées et consolidées dans un environnement plus structuré, ce qui réduit progressivement les manipulations manuelles et les échanges de fichiers.
Les solutions peuvent-elles s’intégrer à un ERP ou à d’autres outils ?
Oui. Les solutions kShuttle peuvent échanger avec des ERP, outils financiers, applications ESG ou autres systèmes sources. Les modalités d’intégration dépendent de l’architecture du client, des formats disponibles, de la fréquence des échanges et du niveau d’automatisation attendu pour le processus concerné.
Comment les données sont-elles contrôlées ?
Des règles de gestion et des contrôles de cohérence peuvent être configurés selon les données attendues et le cadre concerné. Ils permettent notamment de détecter des informations manquantes, des formats incorrects, des écarts inhabituels ou des incohérences avant le calcul, la consolidation ou la production du reporting final.
Les solutions conservent-elles une piste d’audit ?
Oui. Les contributions, modifications, validations, commentaires et justificatifs peuvent être historisés. Cette traçabilité permet de reconstituer les principales étapes du processus, d’identifier les personnes intervenues sur une donnée et de répondre plus efficacement aux demandes des équipes de contrôle ou des auditeurs.
Les solutions peuvent-elles gérer des organisations multi-entités ?
Oui. Les périmètres peuvent être structurés par filiale, pays, activité, fonds, département ou niveau de consolidation. Les workflows, les droits d’accès et les responsabilités sont adaptés à l’organisation afin que chaque utilisateur intervienne uniquement sur les données et les étapes qui le concernent.
4. SaaS, sécurité et droits d’accès
Les solutions kShuttle sont-elles accessibles en mode SaaS ?
Oui. Les solutions kShuttle sont accessibles en ligne aux utilisateurs autorisés, sans installation spécifique sur chaque poste de travail. Le mode SaaS facilite le déploiement auprès de plusieurs entités, la maintenance des solutions et la mise à disposition des évolutions fonctionnelles et réglementaires.
Où les données sont-elles hébergées ?
Les données sont hébergées en Europe, dans des environnements adaptés aux exigences de sécurité des organisations. Ce choix contribue à renforcer la maîtrise et la souveraineté des données réglementaires, financières, fiscales, ESG et métier confiées aux solutions kShuttle.
Comment kShuttle contribue-t-elle à la souveraineté des données ?
kShuttle privilégie un hébergement européen afin de limiter la dépendance à des infrastructures situées hors d’Europe et de mieux maîtriser les conditions de traitement des données. Cette approche répond aux enjeux croissants de souveraineté numérique, de conformité et de gouvernance des informations sensibles.
Les solutions peuvent-elles être paramétrées pour chaque entreprise ?
Oui. Chaque solution peut être configurée selon l’organisation, les référentiels, les règles de gestion, les périmètres, les workflows et les responsabilités propres à l’entreprise. Le paramétrage permet d’adapter l’outil aux processus existants sans imposer un modèle identique à tous les clients.
Peut-on gérer différents droits selon les utilisateurs ?
Oui. Les droits d’accès peuvent être définis selon le rôle, l’entité, le pays, le périmètre ou l’étape du processus. Un administrateur, un contributeur, un validateur, un responsable métier ou un auditeur dispose ainsi uniquement des fonctionnalités et des informations nécessaires à sa mission.
Peut-on limiter un utilisateur à une entité ou à un périmètre précis ?
Oui. Les accès peuvent être restreints à une filiale, un pays, une direction, un fonds, un périmètre de consolidation ou une campagne donnée. Cette gestion fine permet de sécuriser les informations tout en facilitant la collaboration entre des équipes nombreuses et distribuées.
Les actions des utilisateurs sont-elles tracées ?
Oui. Les principales actions réalisées dans les solutions peuvent être historisées, notamment les saisies, modifications, commentaires, imports et validations. Cette traçabilité renforce le contrôle interne et permet de retrouver l’origine d’une information ou les étapes ayant conduit à sa validation.
Les auditeurs peuvent-ils disposer d’un accès spécifique ?
Oui. Un accès dédié peut être configuré pour permettre aux auditeurs ou aux fonctions de contrôle de consulter les données, justificatifs, validations et historiques nécessaires. Le périmètre de consultation reste défini par l’entreprise afin de préserver la confidentialité des autres informations.
Les environnements peuvent-ils être adaptés au projet ?
Oui. Les modalités d’accès, les rôles utilisateurs, les workflows, les référentiels et les règles de contrôle sont définis en fonction du contexte client. Le paramétrage peut évoluer avec l’organisation, l’ajout de nouvelles entités, les changements réglementaires ou l’élargissement du périmètre fonctionnel.
5. Déploiement et accompagnement
Comment se déroule le déploiement d’une solution kShuttle ?
Le projet commence généralement par le cadrage des objectifs, du périmètre, des données sources et des responsabilités. Les équipes configurent ensuite les référentiels, les règles, les calculs, les contrôles et les workflows avant de conduire les tests, la formation, la recette et la mise en production.
Combien de temps dure un projet de déploiement ?
La durée dépend de la solution choisie, du nombre d’entités, de la disponibilité des données, des interfaces nécessaires et de la complexité du processus. Le calendrier est défini lors du cadrage afin de tenir compte des ressources mobilisables et des échéances réglementaires ou opérationnelles du client.
Quelles équipes doivent participer au projet ?
La composition de l’équipe projet dépend de la solution. Elle peut réunir des représentants des directions Finance, Fiscalité, RSE, ESG, IT ou Métiers, ainsi que les futurs administrateurs et utilisateurs. L’implication des responsables de données et des équipes techniques facilite le cadrage et la mise en œuvre.
Les données existantes peuvent-elles être reprises ?
Oui. Les données historiques, référentiels, contrats ou informations provenant d’outils existants peuvent être repris selon le périmètre du projet. Une phase d’analyse permet de définir les formats, les règles de transformation et les contrôles nécessaires avant leur intégration dans la nouvelle solution.
Les utilisateurs sont-ils formés ?
Oui. La formation est adaptée aux rôles des utilisateurs : administrateurs, contributeurs, validateurs ou responsables de campagne. Elle couvre la prise en main de la solution, les étapes du workflow, les contrôles à réaliser et les bonnes pratiques nécessaires au bon déroulement des campagnes.
Peut-on commencer par un périmètre pilote ?
Oui. Une organisation peut commencer par un nombre limité d’entités, un pays ou un processus prioritaire avant d’étendre progressivement la solution. Cette approche permet de valider les règles, les interfaces et les usages, puis de capitaliser sur les retours des premiers utilisateurs.
Quel accompagnement est proposé après la mise en production ?
kShuttle accompagne ses clients après le lancement de la solution afin de traiter les questions fonctionnelles, suivre les évolutions et soutenir les utilisateurs. Les modalités de support, de maintenance et d’accompagnement sont définies selon le projet et les besoins de l’organisation.
6. Applications métier et pilotage de la performance
Qu’est-ce qu’une application métier kShuttle ?
Une application métier est une solution conçue pour structurer un processus spécifique à une organisation, en dehors d’un cadre réglementaire standard. Elle associe collecte de données, règles de gestion, workflows, contrôles, calculs et restitutions afin de remplacer des processus dispersés ou largement manuels.
Quels processus métier peuvent être couverts ?
Les cas d’usage peuvent concerner le cash management, les covenants bancaires, les prévisions, les investissements, les risques, le QHSE, le suivi de projets, la performance opérationnelle ou d’autres processus transverses. Le périmètre est défini selon les besoins et les priorités de l’organisation.
Quelle est la différence entre une solution réglementaire et une application métier ?
Une solution réglementaire répond à un cadre identifié, comme la CSRD, le Pilier 2 ou IFRS 16. Une application métier est conçue autour d’un processus spécifique à l’entreprise, tout en utilisant les mêmes principes de structuration des données, de contrôle, de workflow et de traçabilité.
Les applications métier peuvent-elles être personnalisées ?
Oui. Les règles de gestion, formulaires, workflows, contrôles, calculs et tableaux de bord peuvent être adaptés au fonctionnement de l’organisation. L’objectif est de construire une application cohérente avec les responsabilités, les référentiels et les pratiques des équipes concernées.
Peut-on créer des tableaux de bord adaptés aux utilisateurs ?
Oui. Les tableaux de bord peuvent restituer les indicateurs, les statuts de campagne, les écarts et les données utiles à chaque profil. Ils permettent aux responsables de suivre l’avancement des processus, d’identifier les points d’attention et d’appuyer leurs décisions sur des informations consolidées.
7. Organisations, secteurs et cas clients
À quels secteurs les solutions kShuttle s’adressent-elles ?
Les solutions kShuttle sont utilisées dans des secteurs variés, notamment l’industrie, le transport, la construction, les services, la finance, l’assurance, l’investissement et la logistique. Elles s’adaptent surtout aux organisations qui doivent coordonner de nombreuses entités et produire des reportings complexes.
Les solutions conviennent-elles aux organisations internationales ?
Oui. Elles sont conçues pour gérer des structures multi-pays, multi-entités et multi-devises, selon les besoins du projet. Les périmètres, droits, workflows et niveaux de consolidation peuvent être adaptés à la structure internationale et aux responsabilités locales de l’organisation.
Quelles directions utilisent les solutions kShuttle ?
Selon la solution, les principaux utilisateurs appartiennent aux directions Finance, Consolidation, Fiscalité, Comptabilité, RSE, ESG, Développement durable, IT, Risques ou Métiers. Plusieurs directions peuvent collaborer dans un même processus lorsque les données et validations sont réparties entre différentes équipes.
Existe-t-il des cas clients disponibles ?
Oui. kShuttle publie des études de cas et retours d’expérience présentant les problématiques rencontrées, les solutions déployées et les bénéfices obtenus. Ces contenus permettent de comprendre comment les solutions sont utilisées dans des contextes réels et des organisations de tailles ou de secteurs différents.
kShuttle travaille-t-elle avec des partenaires ?
Oui. kShuttle collabore avec des cabinets de conseil, des intégrateurs, des experts métier et des partenaires technologiques. Leur intervention peut concerner l’expertise réglementaire, la préparation des données, l’intégration, la conduite du changement ou l’accompagnement opérationnel du client.
8. Demande de démonstration
Comment demander une démonstration ?
La demande de démonstration s’effectue depuis le formulaire disponible sur le site kShuttle. Un membre de l’équipe prend ensuite contact avec l’organisation pour préciser son besoin, identifier la solution concernée et préparer un échange adapté à son contexte et à ses priorités.
Peut-on demander une démonstration d’une solution précise ?
Oui. La demande peut concerner CSR Insight, GHG Insight, GMT Insight, Lease Insight, Taxonomy Insight, ESG Insight ou une application métier. Le formulaire et le premier échange permettent de préciser le périmètre afin que la démonstration se concentre sur les fonctionnalités les plus pertinentes.
Que se passe-t-il après l’envoi du formulaire ?
L’équipe kShuttle analyse la demande puis organise un premier échange pour comprendre l’organisation, les enjeux, les échéances et les systèmes existants. Une démonstration personnalisée peut ensuite être préparée avec les experts fonctionnels ou métier correspondant au sujet identifié.
Quels éléments préparer avant une démonstration ?
Il est utile de préciser le nombre d’entités concernées, les principales sources de données, les outils actuellement utilisés, l’échéance du projet et les difficultés rencontrées. Ces informations permettent aux équipes kShuttle de préparer une présentation plus pertinente et directement liée au contexte de l’organisation.
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